XpenseOne - AI-Powered Expense Management
Procesează deconturile de cheltuieli automat, fără hârtii și fără erori.
- Mobile-first
- AI
- OCR
- Integrare ERP
- Automatizare 100%
Ce este XpenseOne
XpenseOne este o aplicație mobilă Android pentru managementul complet al deconturilor de deplasare și al cheltuielilor de companie. Disponibilă în Google Play, soluția poate fi utilizată independent sau integrată cu orice sistem ERP, precum și cu aplicații HR sau alte sisteme interne ale organizației. Soluția este disponbilă prin abonament lunar (în funcție de numărul utilizatorilor)
Soluția este dezvoltată de System Innovation Romania, companie cu peste 20 de ani de experiență în implementarea de soluții de business (ERP, BI, WMS).
Mobile-first. Automatizată. Asistată de AI.
Reduci semnificativ timpul pierdut cu procesarea deconturilor
Simplifici și accelerezi fluxurile de aprobare și avizare
Automatizezi procesarea documentelor justificative
Păstrezi o evidență clară și corectă a cheltuielilor prin import automat în ERP
Costuri predictibile, în funcție de numărul utilizatorilor (nenominal)
XpenseOne simplifică radical procesul de solicitare, aprobare și înregistrare a cheltuielilor. Mai mult:
Căștigi timp – Procesele manuale consumă ore. XpenseOne le reduce la minute
Elimini erorile – AI-ul verifică automat datele și elimină greșelile umane
Reduci utilizarea hârtiei – Fără documente scanate sau printate. Totul digital
Funcționalități principale
Pentru angajați
- Crearea de deconturi de deplasare, incluzând avansuri aprobate, cheltuieli individuale și diurne
- Solicitarea avansurilor de deplasare direct din aplicație
- Adăugarea cheltuielilor prin fotografierea bonurilor sau facturilor (recunoaștere automată cu AI)
- Urmărirea în timp real a statusului cererilor și deconturilor
Pentru manageri
- Aprobarea sau respingerea cererilor de avans și a deconturilor, direct de pe mobil, de oriunde
- Flux de aprobare clar, rapid, fără emailuri sau documente tipărite
Integrare cu sistemele ERP
XpenseOne este o aplicație care oferă integrare bidirecțională cu cele mai utilizate sisteme ERP de pe piața locală. Fiind o soluție cloud, integrarea se realizează printr-o suită de API endpoints și este realizată și susținută de System Innovation Romania.
Funcționalități de integrare
Preluarea automată din ERP a utilizatorilor, partenerilor, monedelor, centrelor de cost și a altor setări relevante
Importul în ERP al datelor asociate deconturilor
Generarea automată în ERP a documentelor: facturi furnizori, bonuri fiscale, diurne
Atașarea completă a documentelor justificative
Crearea ordinelor de plată pentru avansuri, a notelor contabile pentru deconturi și postarea directă a cheltuielilor în contabilitate
Administrare & configurare
XpenseOne permite o administrare centralizată și flexibilă:
• Aplicație web cloud dedicată pentru administrare
• Suport multi-companie
• Management utilizatori, parteneri, monede și centre de cost
• Reguli și politici personalizate de decontare
• Control complet asupra fluxurilor și aprobărilor
Roadmap Xpense One (beta)
Gestionarea deconturilor, direct din chat Whatsapp
• Solicitarea și aprobarea avansurilor
• Înregistrarea cheltuielilor
• Crearea, depunerea și aprobarea deconturilor direct din conversație
Totul se întâmplă natural, fără training complex sau aplicații dificil de utilizat.
De ce să alegi XpenseOne
- Crearea de deconturi de deplasare, incluzând avansuri aprobate, cheltuieli individuale și diurne
- Solicitarea avansurilor de deplasare direct din aplicație
- Adăugarea cheltuielilor prin fotografierea bonurilor sau facturilor (recunoaștere automată cu AI)
- Urmărirea în timp real a statusului cererilor și deconturilor
Solicită un demo sau programează o discuție cu un consultant
System Innovation Romania este o companie specializată în implementarea soluțiilor de business (ERP, BI, WMS), cu peste 20 de ani de experiență. Portofoliul include SAP Business One, Qlik Sense și aplicații mobile dezvoltate intern pentru gestiunea depozitelor, integrare bancară și alte procese operaționale.